Die Quelle steht vor der Note
Jeder Befund verweist auf die Passage im Dokument, aus der er stammt. Sie lesen nicht nur eine Einschätzung, sondern ihre Begründung.
Startseite › Use Cases › Vendor-Risk-Assessment
Ein Vendor-Assessment, das sich im Audit begründen lässt.
Jetzt verfügbar
Sie prüfen einen Dienstleister und müssen später erklären können, wie die Bewertung zustande kam. Leapfacto hält zu jedem Befund die Passage fest, aus der er stammt, und legt ihn Ihnen zur Freigabe vor.
Warum Leapfacto
Vom Vertrauensvorschuss zum nachvollziehbaren Nachweis
Der Name ist Programm: Leapfacto bewertet mit Belegen statt mit Behauptungen.
Klare Grenze zwischen Vorschlag und Entscheidung
Leapfacto erstellt Bewertungsvorschläge. Die Entscheidung über einen Dienstleister bleibt bei Ihnen und ist als menschliche Freigabe dokumentiert.
Zeit im Review, nicht in der Recherche
Extraktion und Bewertungsvorschlag übernimmt das System. Ihre Fachleute arbeiten dort, wo ihr Urteil gebraucht wird.
Offen benannt, was noch fehlt
Zertifizierungen und weitere Anbindungen nennen wir erst, wenn sie vorliegen. Auf dieser Seite stehen sie nicht als Eigenschaft.
Ergebnis
Was am Ende vorliegt
Vier Dinge, die nach einem Durchlauf da sind, ohne dass jemand sie zusammensucht.
Befundliste
Die offenen Punkte zu einem Dienstleister in einer Liste statt in einer E-Mail.
Fundstelle je Befund
Dokument, Abschnitt und Seite: die Stelle, aus der der Befund stammt.
Konfidenz je Vorschlag
Wie sicher die Auswertung ist, steht neben dem Vorschlag und nicht in einem Fussnotentext.
Entscheidungsprotokoll
Wer wann was freigegeben, korrigiert oder verworfen hat, mit Grundlage.
Ablauf
Vier Schritte bis zur Freigabe
Der Weg von der Datei zum gültigen Befund, wie er auf der Plattform-Seite im Detail steht.
1 · Dokument hochladen
Fragebögen, Zertifikate, Audit-Berichte und Vertrag zu einem Dienstleister.
2 · Extraktion
Jede Angabe wird mit ihrer Fundstelle verbunden; fehlende Angaben werden als Lücke ausgewiesen.
3 · Bewertungsvorschlag
Das System schlägt eine Risikostufe vor und zeigt, welche Passage sie stützt.
4 · Review und Freigabe
Ihr Team bestätigt, korrigiert oder verwirft je Befund. Erst die Freigabe macht die Bewertung gültig.
Für wen
Wo der Erstlauf am meisten bringt
- Sie prüfen Dienstleister mehrmals im Jahr und beginnen jede Prüfung bei null.
- Ihre Unterlagen liegen verteilt: Fragebogen im Postfach, Zertifikat in einem Ordner, Vertrag im Vertragsmanagement.
- Im Audit müssen Sie zeigen, worauf eine Einschätzung beruht, nicht nur dass es sie gibt.
FAQ
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Assessment?
Das hängt an der Zahl und Qualität der Unterlagen und an der Prüftiefe, nicht am Werkzeug. Wir sagen Ihnen im Pilot, wie sich die Zeit bei Ihnen verteilt, statt eine Zahl zu versprechen.
Wer entscheidet am Ende?
Ihr Team. Das System legt Befunde vor; erst die Freigabe macht sie gültig. Ohne Freigabe gibt es keine Bewertung.
Kann ich einen Vorschlag ablehnen?
Ja, je Befund: bestätigen, korrigieren oder verwerfen. Auch die Korrektur bleibt im Protokoll sichtbar.
Was brauche ich für den Start?
Die Unterlagen zu einem Dienstleister: Fragebogen, Zertifikate, Audit-Berichte, Vertrag. Welche Dokumente am meisten bringen, steht im Leitfaden zu den Unterlagen.
Kontakt
Nehmen Sie den Dienstleister, der gerade ansteht.
Wir zeigen den Erstlauf an Ihren Unterlagen und besprechen, ob ein Pilot sinnvoll ist.
Demo buchen →Oder direkt per E-Mail: info@leaplytics.de
Erstgespräch unverbindlich, remote oder vor Ort.