Unterlagen und Nachweise
Fragebögen, Zertifikate, Audit-Berichte und Verträge: alles, was ein Dienstleister über sich zusagt, an einer Stelle statt in vier Ablagen.
Startseite › Use Cases
Vendor Risk Management, belegt statt behauptet.
Vendor Risk heisst: einschätzen, was ein Dienstleister zusagt, und belegen, worauf die Einschätzung beruht. Diese Risikodomäne läuft heute auf der Leapfacto-Engine; die vier Anwendungsfälle darunter bauen aufeinander auf.
Worauf die Bewertung steht
Drei Dinge, nicht mehr
Ein Vendor-Risk-Assessment ist nur so gut wie die Unterlagen, auf die es sich stützt, und die Spur, die es hinterlässt.
Angaben mit Fundstelle
Jede erkannte Angabe bleibt an Dokument, Abschnitt und Seite gebunden. Sie lesen nicht nur das Ergebnis, sondern seine Begründung.
Fristen und Änderungen
Nachweise laufen ab, Verträge werden verlängert, Unterauftragnehmer wechseln. Die Vendor-Akte hält fest, wann welche Prüfung wieder fällig ist.
Anwendungsfälle
Vier Aufgaben, ein Prüfbestand
Vendor-Risk-Assessment
Der Erstlauf: Unterlagen einlesen, Befunde mit Fundstelle vorlegen, Bewertung freigeben.
Re-Assessment
Der zweite Lauf: Prüfung wiederholen, wenn Nachweise ablaufen oder sich etwas geändert hat.
Security Questionnaires
Der Nachweis nach aussen: Antworten aus den Unterlagen belegen statt neu zusammensuchen.
Policy-Gap-Analyse
Der Abgleich nach innen: wo eine Richtlinie etwas zusagt, was die Unterlagen nicht belegen.
Gemeinsamer Nenner
Was alle vier gleich machen
Quelle
Die Unterlage entscheidet, nicht das Bauchgefühl
Kein Befund ohne Passage: das System belegt jede Angabe mit der Stelle, aus der sie stammt.
Freigabe
Der Vorschlag kommt vom System, die Entscheidung von Ihnen
Bewertungen werden zur Freigabe vorgelegt und sind erst dann gültig, wenn ein Mensch sie bestätigt hat.
Spur
Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar
Wer wann was entschieden hat und auf welcher Grundlage, steht im Entscheidungsprotokoll und ist exportierbar.
FAQ
Häufige Fragen
Was heisst Vendor Risk hier genau?
Gemeint ist das Risiko, das aus der Zusammenarbeit mit Dienstleistern entsteht: fehlende Nachweise, unklare Unterauftragnehmer, ablaufende Zertifikate, Vertragslücken.
Ist das ein Vendor-Management-System?
Nein. Leapfacto bewertet die Unterlagen zu einem Dienstleister und legt Befunde zur Freigabe vor. Einkauf, Vertragsverwaltung und Lieferantenstammdaten bleiben, wo sie sind.
Womit fange ich an?
Mit einem Dienstleister, der gerade ansteht. Ein Assessment aus Ihrer Praxis zeigt schneller als jede Demo, ob die Bewertung zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Kontakt
Prüfen Sie einen Vendor, der bei Ihnen gerade ansteht.
Wir gehen Ihre Unterlagen mit Ihnen durch und zeigen die Bewertung mit Fundstelle, bevor Sie über einen Pilot entscheiden.
Demo buchen →Oder direkt per E-Mail: info@leaplytics.de
Erstgespräch unverbindlich, remote oder vor Ort.