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Use Case 3

Fragebögen beantworten, statt Antworten zu suchen.

In Kürze

Kunden und Partner fragen nach Ihren Sicherheitsmassnahmen. Die Antworten stehen in Ihren eigenen Unterlagen: Zertifikate, Richtlinien, Audit-Berichte. Der Anwendungsfall verbindet die Frage mit der Stelle, die sie beantwortet.

Stand

Dieser Anwendungsfall ist noch nicht verfügbar. Diese Seite beschreibt den geplanten Aufbau, damit Sie sehen, wohin er geht. Verfügbar sind heute Vendor-Risk-Assessment und Re-Assessment.

Heute

Wo die Arbeit steckt

Antworten aus dem Gedächtnis

Wer den Fragebogen schon dreimal beantwortet hat, weiss die Antwort. Nur belegen kann er sie nicht.

Jeder Fragebogen sieht anders aus

Dieselbe Frage kommt in vier Formulierungen und vier Formaten. Gesucht wird jedes Mal von Hand.

Belege fehlen im Anhang

Die Antwort ist richtig, der Nachweis dazu kommt eine Woche später per E-Mail nach.

Geplant

Wie der Anwendungsfall gedacht ist

1 · Frage einlesen

Der eingehende Fragebogen wird gelesen und in einzelne Fragen zerlegt.

2 · Fundstelle zuordnen

Zu jeder Frage wird die Stelle in Ihren Unterlagen gesucht, die sie beantwortet.

3 · Antwortvorschlag

Sie erhalten einen Vorschlag mit Fundstelle und entscheiden, was nach aussen geht.

4 · Freigabe und Ablage

Freigegebene Antworten bleiben belegt und sind beim nächsten Mal wieder da.

FAQ

Häufige Fragen

Wann ist der Anwendungsfall verfügbar?

Er ist heute nicht verfügbar. Wir nennen keinen Termin, bevor er im Pilot läuft. Wenn Sie ihn früh testen wollen, sprechen Sie uns auf den Piloten an.

Kann ich den geplanten Aufbau vorher sehen?

Die acht Ansichten auf der Plattform-Seite zeigen den geplanten Stand der Oberfläche. Die Zahlen und Namen darin sind Beispiele, keine Kundendaten.

Was passiert mit Antworten, die wir schon haben?

Ihre bisherigen Unterlagen sind die Grundlage: der Fragebogen wird gegen die eigenen Dokumente geprüft statt gegen ein leeres Formular. Vorhandene Antworten gehen damit nicht verloren, sie bekommen eine Fundstelle.

Kontakt

Fragebögen sind der zweite Intent, den wir zuerst bauen.

Wenn Sie Fragebögen regelmässig beantworten, ist Ihr Fall der beste Pilottests: Sie bringen einen echten Fragebogen mit, wir zeigen den geplanten Ablauf.

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Oder direkt per E-Mail: info@leaplytics.de
Erstgespräch unverbindlich, remote oder vor Ort.