Der Auslöser hängt nicht an der Sache
Erinnerungen stehen im Kalender, nicht am Nachweis. Wer den Termin verschiebt, verschiebt nur den Eintrag.
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Re-Assessments, die stattfinden, nicht nur anstehen.
Jetzt verfügbar
Der erste Lauf liegt hinter Ihnen. Kritisch ist der zweite: Nachweise laufen ab, Verträge werden verlängert, Unterauftragnehmer wechseln. Leapfacto hält fest, welche Prüfung wann wieder fällig ist, und weist aus, welcher Nachweis dafür fehlt.
Problem
Warum der zweite Lauf liegen bleibt
Nachweise ohne Ablaufdatum
Ein Zertifikat läuft zu einem Datum ab, das niemand gepflegt hat. Es fällt erst auf, wenn es abgelaufen ist.
Wissen über die letzte Prüfung
Was im ersten Lauf entschieden wurde, steht in einem Protokoll, das niemand mehr öffnet.
Auslöser
Was einen neuen Lauf auslöst
- Ein Nachweis läuft ab: Zertifikat, Audit-Bericht oder Testat.
- Der Dienstleister ändert etwas an Unterauftragnehmern oder Verarbeitung.
- Der Vertrag wird verlängert und die Prüfung ist daran gekoppelt.
- Ein Vorfall oder eine Beschwerde berührt genau diesen Dienstleister.
- Ihre eigene Frist sagt: jetzt ist der nächste Lauf fällig.
Vendor-Akte
Was die Akte festhält
Die Angaben, aus denen sich der nächste Termin ableitet.
Letzte und nächste Prüfung
Je Dienstleister: wann zuletzt geprüft wurde und wann der nächste Lauf ansteht.
Nachweise mit Ablaufdatum
Zertifikate und Berichte mit ihrem Gültigkeitsdatum, nicht als Datei ohne Kontext.
Fällige Prüfungen als Liste
Was in den nächsten Wochen ansteht, mit Blick auf den Nachweis, der dafür fehlt.
FAQ
Häufige Fragen
Wann ist ein Re-Assessment fällig?
Den Rhythmus geben Ihre Aufsichtspflichten und Ihr Vertrag vor, nicht die Software. Leapfacto hält den Termin fest und zeigt, welche Nachweise dafür fehlen.
Plant das System die Termine selbst?
Es rechnet den Termin aus dem Ablaufdatum eines Nachweises und der Frist, die Sie festlegen. Verantwortlich für die Durchführung bleibt Ihr Team.
Was passiert mit der alten Bewertung?
Sie bleibt abrufbar. Der neue Lauf steht daneben, das Protokoll führt beide Entscheidungen mit Zeitpunkt und Person.
Kann ich nur die Fristen nutzen, ohne neu zu prüfen?
Die Akte zeigt Fristen und Nachweise auch dann, wenn Sie nichts neu auswerten. Prüfen müssen Sie trotzdem: eine Frist zu sehen ist keine Prüfung.
Kontakt
Sehen Sie, welche Prüfung bei Ihnen als Nächstes fällig ist.
Wir legen die Akte zu einem Dienstleister an und zeigen, wie Termine und Nachweise darin zusammenhängen.
Demo buchen →Oder direkt per E-Mail: info@leaplytics.de
Erstgespräch unverbindlich, remote oder vor Ort.